Türk Dünyası Arabulucular Birliği (TDAB), üyelerinin, çalışanlarının ve paydaşlarının kişisel verilerinin korunmasına büyük önem verir. Bu politika, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerinde TDAB'nin uyması gereken ilke ve kuralları belirler.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nın amacı, kişisel verilerin korunması ile ilgili yasal yükümlülüklere uygun hareket etmek ve kişisel veri sahiplerinin haklarını korumaktır. Bu politika, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini güvence altına almayı hedefler.
Bu politika, TDAB'nin tüm çalışanlarını, üyelerini, danışmanlarını ve kişisel verilere erişimi olan üçüncü tarafları kapsar. Elektronik, basılı ve diğer tüm ortamlarda işlenen kişisel veriler bu politikanın kapsamındadır.
TDAB, kişisel verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplar. Veriler, bu amaçlara uygun ve gerektiği kadar işlenir. Veri sahiplerinin rızası olmadan kişisel veriler toplanmaz ve işlenmez.
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme: Kişisel veriler, yasal düzenlemelere ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.
Doğruluk ve Güncellik: Kişisel veriler doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme: Kişisel veriler belirli ve açık amaçlarla toplanır ve bu amaçlara uygun olarak işlenir.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme: Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
TDAB, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Verilerin yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik veya imha edilmesine karşı korunması sağlanır.
Veri sahipleri, kişisel verilerine erişim, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahiptir. TDAB, veri sahiplerinin bu haklarını kullanabilmeleri için gerekli mekanizmaları sağlar.
Kişisel veriler, veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ancak, yasal yükümlülükler gereği veya veri sahibinin hayati çıkarlarını koruma amacıyla üçüncü taraflarla paylaşım yapılabilir.
Kişisel veri ihlallerinin önlenmesi ve ihlal durumunda hızlı bir şekilde müdahale edilmesi için gerekli prosedürler oluşturulmuştur. Veri ihlalleri durumunda ilgili otoriteler ve veri sahipleri bilgilendirilir.
Kişisel verilerin korunması TDAB’nin tüm çalışanlarının sorumluluğundadır. Yönetim, kişisel verilerin korunmasına yönelik politikaların uygulanmasını destekler ve gerekli kaynakları sağlar. Veri koruma sorumlusu, politikaların yürürlüğe girmesini ve sürekliliğini denetler.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası, düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Mevzuattaki değişiklikler ve yeni tehditler dikkate alınarak politika güncellenir.
Türk Dünyası Arabulucular Birliği, kişisel verilerin korunmasına verdiği önemi bu politika ile açıkça ortaya koyar. Kişisel verilerin korunması kültürünü geliştirmek ve sürdürmek için tüm paydaşların iş birliği içinde çalışması esastır.
Bu politika, TDAB’nin kişisel verilerin korunması konusundaki taahhüdünün bir göstergesi olup, sürekli iyileştirme ve güncelleme anlayışıyla yönetilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Türk Dünyası Arabulucular Birliği ("TDAB") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, TDAB tarafından sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların yapılması, TDAB’nin yürüttüğü faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi, TDAB’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve TDAB'nin ve sizlerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz şunlardır:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.
Üyelik Bilgileri: Üyelik numarası, üyelik durumu, üye olunma tarihi vb.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, web sitesi giriş-çıkış bilgileri vb.
Kişisel verileriniz, TDAB’nin hizmetlerinden faydalanmak amacıyla, fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili diğer mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla, yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü taraflara, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere ve hukuki mercilere aktarılabilecektir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, TDAB’nin web sitesinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz. TDAB, taleplerinizi değerlendirip en kısa sürede sonuçlandıracaktır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, talep veya şikayetleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Türk Dünyası Arabulucular Birliği
Adres: Talatpaşa Bulvarı İnci Sokak No:1 Hamamönü / Ankara / Türkiye
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.tdab.org.tr
Telefon: +90 312 911 22 11
Bu aydınlatma metni, TDAB tarafından kişisel verilerin korunması konusundaki şeffaflık ilkesine uygun olarak hazırlanmış olup, gerekli görülmesi halinde güncellenebilir.