Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Giriş

Türk Dünyası Arabulucular Birliği (TDAB), üyelerinin, çalışanlarının ve paydaşlarının kişisel verilerinin korunmasına büyük önem verir. Bu politika, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerinde TDAB'nin uyması gereken ilke ve kuralları belirler.

2. Amaç

Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nın amacı, kişisel verilerin korunması ile ilgili yasal yükümlülüklere uygun hareket etmek ve kişisel veri sahiplerinin haklarını korumaktır. Bu politika, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini güvence altına almayı hedefler.

3. Kapsam

Bu politika, TDAB'nin tüm çalışanlarını, üyelerini, danışmanlarını ve kişisel verilere erişimi olan üçüncü tarafları kapsar. Elektronik, basılı ve diğer tüm ortamlarda işlenen kişisel veriler bu politikanın kapsamındadır.

4. Politikalar
4.1. Kişisel Verilerin Toplanması

TDAB, kişisel verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplar. Veriler, bu amaçlara uygun ve gerektiği kadar işlenir. Veri sahiplerinin rızası olmadan kişisel veriler toplanmaz ve işlenmez.

4.2. Veri İşleme İlkeleri

  • Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme: Kişisel veriler, yasal düzenlemelere ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.

  • Doğruluk ve Güncellik: Kişisel veriler doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.

  • Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme: Kişisel veriler belirli ve açık amaçlarla toplanır ve bu amaçlara uygun olarak işlenir.

  • İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

  • İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme: Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.

4.3. Kişisel Verilerin Korunması

TDAB, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Verilerin yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik veya imha edilmesine karşı korunması sağlanır.

4.4. Veri Sahiplerinin Hakları

Veri sahipleri, kişisel verilerine erişim, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahiptir. TDAB, veri sahiplerinin bu haklarını kullanabilmeleri için gerekli mekanizmaları sağlar.

4.5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel veriler, veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ancak, yasal yükümlülükler gereği veya veri sahibinin hayati çıkarlarını koruma amacıyla üçüncü taraflarla paylaşım yapılabilir.

4.6. Veri İhlali Yönetimi

Kişisel veri ihlallerinin önlenmesi ve ihlal durumunda hızlı bir şekilde müdahale edilmesi için gerekli prosedürler oluşturulmuştur. Veri ihlalleri durumunda ilgili otoriteler ve veri sahipleri bilgilendirilir.

5. Sorumluluklar

Kişisel verilerin korunması TDAB’nin tüm çalışanlarının sorumluluğundadır. Yönetim, kişisel verilerin korunmasına yönelik politikaların uygulanmasını destekler ve gerekli kaynakları sağlar. Veri koruma sorumlusu, politikaların yürürlüğe girmesini ve sürekliliğini denetler.

6. İzleme ve Gözden Geçirme

Kişisel Verilerin Korunması Politikası, düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Mevzuattaki değişiklikler ve yeni tehditler dikkate alınarak politika güncellenir.

Türk Dünyası Arabulucular Birliği, kişisel verilerin korunmasına verdiği önemi bu politika ile açıkça ortaya koyar. Kişisel verilerin korunması kültürünü geliştirmek ve sürdürmek için tüm paydaşların iş birliği içinde çalışması esastır.

Bu politika, TDAB’nin kişisel verilerin korunması konusundaki taahhüdünün bir göstergesi olup, sürekli iyileştirme ve güncelleme anlayışıyla yönetilir.